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Stellenangebot

Die LMT Medical Systems GmbH ist ein außerordentlich innovatives Hochtechnologie-Unternehmen auf dem internationalen Markt aktiver Medizinprodukte. Seit Jahren entwickeln, produzieren und vertreiben wir erfolgreich das in dieser Art weltweit einzigartige MR Diagnostik Inkubator System nomag®IC, welches Jahr für Jahr Tausenden von Neu- und Frühgeborenen den Start in ein gesundes Leben erleichtert. Verschiedene Hochfrequenzspulen für die Magnetresonanztomographie runden unser spezifisches Produktangebot ab.

Office Assistant / Büroassistenz (w/m/d)

  • Vollzeit
  • Teilzeit

Wir suchen für unser Team am Standort Lübeck zum nächstmöglichen Termin eine(n) Office Assistant / Büroassistenz (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für das gesamte Officemanagement verantwortlich.

Ihre weiteren Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen.
  • Reisemanagement - Buchung von Reisen, Reisekostenabrechnungen, Visumbeantragung.
  • Sie erledigen administrative und organisatorische Büroaufgaben.
  • Sie planen und organisieren Firmenevents, wie z.B. Service-Training, Sommerfest, Weihnachtsfeier.
  • Bei Bedarf übernehmen Sie Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Marketing- und Vertriebsteams.
  • Sie verantworten das Terminmanagement und sind die erste Kontaktperson für externe interne Anfragen.
  • Sie betreuen die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und bearbeiten die Post.

Ihr Profil

  • Sie haben idealerweise eine Ausbildung zur/zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine andere kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung abgeschlossen oder bringen Berufserfahrung als Team Assistent (m/w/d) mit.
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind ein Organisationstalent
  • Sie sind flexibel, zuverlässig und behalten auch bei stressigen Situationen stets den Überblick.
  • Ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren.
  • Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift
  • Detailorientiert und ausgezeichnetes Zeitmanagement
  • Teamplayer*in, aber auch in der Lage, selbstständig zu arbeiten

Wir bieten

  • Flexible, individuell vereinbarte Arbeitszeiten
  • Eigenverantwortliche Mitarbeit
  • Respektvolle und teamorientierte Zusammenarbeit
  • Flache Hierachien
  • Individuell planbare Fortbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Arbeitsumgebung und Sozialleistungen, z.B. 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
  • Kostenfreie Heißgetränke
  • Parkplatz

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin. Bitte nutzen Sie dazu unser Bewerbungformular auf dieser Seite oder senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an zu.

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Bewerbung

Hier haben Sie die Möglichkeit, sich direkt auf unser Stellenangebot Office Assistant / Büroassistenz (w/m/d) zu bewerben. Bitte füllen Sie dazu das Bewerbungsformular vollständig aus. Wir werden uns in Kürze bei Ihnen per E-Mail melden. Wenn Sie einen Rückruf wünschen, geben Sie bitte auch eine Telefonnummer an.

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Ich stimme der Speicherung und Verarbeitung der von mir in dieser Bewerbung übermittelten persönlichen Informationen und der angehängten Dateien zum Zweck der Bearbeitung meiner Bewerbung zu.

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